IA para captação de alunos

Transforme interessados no WhatsApp em alunos matriculados

O ChatBuilder atende candidatos, apresenta cursos, tira dúvidas, coleta dados, acompanha interessados e mostra no dashboard onde sua escola está ganhando ou perdendo matrículas.

Atendimento 24/7
Funil por curso
Follow-up automático
Lead qualificado
capturado pela IA · há 2 min
Quente
NomeCamila R.
CursoInglês — Intermediário
TurnoNoite · 19h às 21h
ModalidadePresencial · Unidade Centro
Forma de pagamentoBoleto mensal
OrigemInstagram Ads
Pronta para matrícula
A dor real

Cada minuto sem resposta esfria uma matrícula

Interessados perguntam preço, turma, horário, duração e forma de pagamento. Se o atendimento demora, eles fecham com a escola que respondeu primeiro.

Resposta demorada
Lead pergunta no WhatsApp à noite e só recebe retorno no dia seguinte. Já contratou outro curso.
Lead esquecido
Equipe comercial não consegue acompanhar todos os interessados. Sem follow-up, a matrícula esfria.
Sem visão de funil
Você não sabe quantos leads chegam por curso, onde travam ou quanto perde por demora.
Fluxo de matrícula

Do primeiro olá até a matrícula

A IA conduz o interessado por um caminho claro, coleta dados estruturados e entrega o lead pronto para o time comercial.

01
Contato
Interessado chama no WhatsApp
02
Curso
Escolhe a área de interesse
03
Turno
Manhã, tarde ou noite
04
Modalidade
Presencial / online / unidade
05
Dúvidas
Tira dúvidas com a IA
06
Condição
Recebe valor e parcelas
07
Dados
Envia documentos / cadastro
08
Matrícula
Fecha ou entra em follow-up

Conversa real, com estrutura de dados real

A IA fala como um atendente da sua escola, mas tudo que o lead responde vira informação organizada no funil: curso, turno, modalidade, condição negociada e estágio comercial.

Reconhece intenção
Distingue interessado frio, candidato pronto e aluno atual.
Apresenta cursos
Mostra grade, turmas abertas, duração e investimento.
Qualifica e entrega
Marca como quente e notifica a equipe comercial.
Escola — Atendimento
online · responde na hora
Oi! Vi o curso de Inglês de vocês, queria saber valores
Oi! 👋 Que bom seu interesse. Posso te ajudar em segundos. Você quer Básico, Intermediário ou Avançado?
Intermediário
Ótimo. Prefere turma de Manhã, Tarde ou Noite?
Noite
Temos turma noturna 19h–21h, 2x por semana, na unidade Centro. Duração 6 meses. Investimento: R$ 289/mês (boleto) ou R$ 269/mês no PIX. Quer reservar sua vaga?
Sim, quero
Perfeito! 🎓 Já anotei seus dados e enviei pra equipe de matrícula. Em poucos minutos um consultor te chama com o contrato.
Atendido por IA · qualificado→ Equipe comercial
Dashboard educacional

Onde sua escola está ganhando ou perdendo matrículas

Visão clara da operação comercial: leads por curso, conversão, turmas mais procuradas, horários de pico, matrículas pendentes e receita prevista.

+22%
Leads no mês
842
+4,2pp
Taxa de conversão
31,4%
+R$ 32k
Receita prevista
R$ 184k
Leads por curso
Demanda nos últimos 30 dias
Inglês — Intermediárioconv. 31%
Excel Avançadoconv. 42%
Programação Webconv. 28%
Espanhol — Básicoconv. 35%
Design Gráficoconv. 22%
Horários de pico
Quando o lead chega
8h
10h
12h
14h
17h
19h
21h
Pico às 17h–19h — concentre equipe.
Turmas mais procuradas
Inglês Intermediário · Noite92 leads
Excel Avançado · Sábado78 leads
Programação Web · EAD64 leads
Matrículas pendentes
Contrato enviado, sem retorno37
Aguardando documentação21
Em negociação de condição14
Origem dos contatos
Instagram Ads38%
Indicação de alunos26%
Google / Orgânico22%
Atendimento que entende intenção

Cada conversa tratada do jeito certo

A IA classifica quem chega no WhatsApp e direciona o atendimento — sem misturar interessado frio com aluno atual no mesmo balcão.

Nutrir
Interessado frio
Está pesquisando, ainda não decidiu. A IA nutre com informação clara: cursos, diferenciais, depoimentos.
Fechar
Candidato pronto
Sabe o curso, pede valor e condição. A IA qualifica, envia proposta e passa para a equipe.
Operacional
Aluno atual
Tem dúvida operacional: horário, professor, boleto. Atendimento separado, sem travar a captação.
Automação

Nenhum interessado esquecido

A IA mantém o ritmo da comunicação enquanto seu time foca em fechar matrícula.

Follow-up de interessado
Lembra de quem demonstrou interesse e não fechou.
Lembrete de inscrição
Aviso antes do encerramento da turma ou desconto.
Recuperação de matrícula
Reaproxima leads com contrato enviado e sem retorno.
Boas-vindas
Recebe o novo aluno com instruções de primeiro dia.
Pesquisa pós-atendimento
Mede satisfação e detecta pontos de fricção.
Equipe comercial com foco

A IA cuida das perguntas repetidas. Seu time fecha matrícula.

Perguntas básicas — preço, horário, duração, documentos — são respondidas automaticamente, na hora, com a informação correta. A equipe comercial recebe apenas leads quentes, já qualificados e prontos para conversa real.

–70%
perguntas repetidas no time
+3x
leads quentes por consultor
24/7
primeira resposta em segundos
100%
histórico organizado por lead
Fila do consultor — hoje
Camila R.
Inglês Intermediário · Pronto p/ matrícula
Quente
Diego M.
Excel Avançado · Aguardando proposta
Quente
Beatriz L.
Programação Web · Comparando turmas
Morno
Rafael S.
Espanhol Básico · Pediu condição PIX
Quente
Benefícios

O que sua escola ganha

Resultados que aparecem nas matrículas, na produtividade do time e na clareza para tomar decisão.

Mais matrículas
Resposta imediata e follow-up consistente aumentam a taxa de fechamento.
Menos lead esquecido
Todo interessado fica no funil, com lembrete e próximo passo definidos.
Atendimento padronizado
Mesma qualidade de informação em todos os turnos e canais.
Visão por curso
Veja quais cursos puxam demanda e quais precisam de campanha.
Campanhas mais inteligentes
Decida onde investir com dados reais de origem e conversão.
Melhor controle comercial
Pipeline claro, previsão de receita e gargalos visíveis.
Comece hoje

Cada conversa perdida pode ser uma matrícula que foi para outra escola.

Deixe a IA atender, qualificar e acompanhar enquanto seu time foca em fechar.